プライバシーポリシー

【個人情報の取り扱いについて】
日本外語アカデミー主催JAFL英会話（以下「当スクール」という）では、お客様の個人情報を保護することが事業活動の基本であるとともに社会的責務であると考え、次のように個人情報保護方針を定め、社内全役員従業員に周知徹底し、お客様の個人情報の保護に努めて参ります。


【個人情報の収集・利用及び提供】
個人情報の収集・利用及び提供は、当スクールの正当な事業活動の範囲で行います。個人情報の収集・利用及び提供のルールを以下に定め、これを遵守します。


【個人情報の収集について】
当スクールは、お客様より利用のお問い合わせ、スクールの申込、体験レッスンの申込、各種イベントの参加お申込、商品のご購入、その他当スクールの提供するサービスに関するお手続き等におきまして、お客様のお名前、ご住所、電話番号、メールアドレス、お勤め先、代金等の決済に必要な個人情報等をご申告もしくは申込書またはWEB上における入力フォーム等にご記入いただいております。また、各種アンケートの記入にご協力いただく場合があります。


【個人情報の利用目的について】
当スクールは、お客様より収集した個人情報を次の目的に利用いたします。以下に定める目的以外に、当スクールはお客様の個人情報を利用することはありません。万一、以下目的以外での利用の必要が生じた場合、改めてお客様の同意を得るものとします。
・お客様への情報・サービスの提供やお得な商品の紹介
・会員証・領収証の発行、各種代金決済とお支払の記録
・受講又はご来場の記録、その他業務運営のために必要となるお客様の情報管理
・営業上の特別にお知らせすべき事項に関するご連絡
・万一お客様が急病や怪我をされたときのご家族もしくは医療機関への連絡
・傷害保険を適用する場合の保険会社への通知
・各種イベントの参加手続き
・当スクールのマーケティング業務及び商品開発
・お客様からのお問い合わせや申込等に対する回答


【個人情報の安全管理について】
当スクールは、お客様より収集した個人情報の安全性を確保するために、個人情報への不正アクセス及び漏洩、改ざん、破壊、紛失に対し、システムの適切な管理、人員教育を行うことによってその防止に努めます。また、問題点が発見された場合には早急な是正措置を講じます。


【個人情報の預託について】
当スクールは、前述の「個人情報の利用目的について」に記載されている利用目的達成の為に、第三者へ業務を預託する場合があります。その場合、当スクールが業務委託先に対し、当スクールの定める個人情報取扱方針と同等かそれ以上の水準で個人情報を管理しているかどうかを適切に管理・監督を行います。


【ご本人に対する個人情報の開示】
当スクールは、お客様ご本人から、ご自身の個人情報開示に対する要求があった場合、お客様ご本人の確認とご自身の個人情報を開示いたします。その際には、ご本人であることが確認できる書類（運転免許書など）をFAXまたはコピーを郵送にて送付していただき、当スクールがそれを確認した後に、当スクールが保有するお客様の電話番号に当スクールから電話いたします。（ご連絡先はこのページ末尾にございます。）


【個人情報の第三者への開示】
当スクールは、お客様本人の許可を得ずに、他の事業者や個人などの第三者に個人情報を公開することはありません。ただし、以下に該当する場合はその限りではありません。なお、この場合に開示する情報は必要な範囲のみに限定し、開示先に対して個人情報の管理を義務付けます。
・お客様本人の同意を得た場合
・官公庁等の公的機関から、法令に基づいた上での個人情報の開示を求められた場合
・当スクールの業務委託先に対し、委託業務遂行の為に必要な個人情報を開示する場合
・お客様本人の同意を得られない状況下にて、お客様本人や他者に対して生命や身体が失われる危険や、多大な財産を失う危険が発生し、当スクールが人道的にそれを回避しようとする場合


【個人情報の訂正・利用停止】
当スクールは、自己情報の訂正・削除、または利用・提供の停止を求められたときは、法令に従い、遅滞なく必要となる措置を講じます。


【その他個人情報に関する確認事項】
当スクールは、個人情報取扱方針を以下の事情により、事前の予告なく変更することがあります。なお、変更した際には、本ウェブサイトに掲示し、お客様にお知らせ致します。その際は本ページの最新内容をご確認下さい。
・当スクールの重要な営業上の方針変更
・法令の改正
個人情報、保有個人データ等の取扱いに関するご要望・ご質問等は、下記連絡先までお問合せください。


プライバシーポリシーに関するお問い合わせ

JAFL英会話（主催：日本外語アカデミー西院校）
〒615-0014
京都市右京区西院巽町40-3ヤチビル3F
電話：075-315-0895（代）

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